Functie

Hoofd Dienst Aankoop - %

Het brede don van aankoop is jouw verantwoordelijkheid, samen met je team van operationele en overheidsopdrachten - aankopers.

Jouw aankoop-dienst staat voor een klantgericht, professioneel en kwaliteitsvol aankoopbeleid. Samen met je team realiseer je schaalvoordelen door het afsluiten van raamovereenkomsten en zet je overheidsopdrachten uit.

Je bewaakt mee dat aankopen binnen onze hogeschool verlopen volgens de interne en externe regelgeving.

Vanuit jouw expertise en ervaring geef je mee vorm aan het aankoopbeleid binnen KdG.

Wat doe je concreet?

Je stuurt je team aan, coacht hen in hun professionele ontwikkeling als aankoper (operationeel en overheidsopdrachten), inspireert hen in hun algemene ontplooiing als KdG-medewerker. Samen met jouw team zorg jij voor het verdere onderhoud en uitwerking van de aankoopprocessen, afgestemd op de wetgeving op de overheidsopdrachten. Je zet je schouders onder de continue inhoudelijke en procesmatige verbeteringen en implementeert deze in het nieuwe ERP systeem. Je expliciteert in het aankoopbeleid zowel het belang van de toepassing van interne en externe procedures, als het advies- en beslissingsmandaat van de dienst aankoop. Jouw team adviseert en ondersteunt leidinggevenden in complexere aankoop-dossiers. Samen met je interne klant werk je de behoeftes uit en bepaal je prioriteiten. In samenwerking met het diensthoofd financiën optimaliseer je het integrale proces van operationele inkoop, het plaatsen van besingen, tot het verwerken van de factuur. Je verruimt je netwerk en expertise door actieve participatie aan interne en externe werkgroepen en overlegmomenten. Je werkt op Campus Zuid en rapporteert aan de directeur Beheer.

Interesse?

Verhet ons!

Solliciteer zo snel mogelijk en ten laatste op // via

Klik op de gewenste vacature en onderaan vind je de ‘solliciteer online’ link. We zijn benieuwd naar je parcours en motivatie.

Wat zijn dan de volgende stappen?

de ste screening gebeurt op basis van je cv en motivatiebrief de de ronde bestaat uit een selectie-gesprek op // in de voormiddag op campus Zuid. de de ronde bestaat uit een assessment en een aanvullend gesprek.

Een vraag?

Peter Brants, directeur Beheer geeft graag antwoord op jouw vragen. Je kan hen bereiken via   (...).

Voor hulp bij het solliciteren kan je terecht bij HR via .

Jouw profiel

Wat is je profiel?

Je geeft medewerkers de nodige verantwoordelijkheid om resultaten te bereiken en bewaakt het realiseren van doelen. Als inclusieve people manager maak je ruimte voor en benut je de verschillende perspectieven in je team. Je draagt mee zorg voor een fijne werkomgeving en een positieve dynamiek van in vertrouwen samen-werken. Je zet medewerkers in op hun talenten. Je bent sterk in het verbeteren, digitaliseren en professionaliseren van processen en dienstverlening. Je neemt je team hier enthousiast en ondersteunend in mee. Je gebruikt een inclusieve communicatiestijl , open en authentiek maar ook diplomatisch, discreet en bedachtzaam. Je werkt op een verbindende manier samen met oog voor kennisdeling en het creëren van synergiën over diensten heen.

Verder heb je een masterdiploma of ervaring die gelijkwaardig is.

Je hebt ervaring in aankoopbeleid en affiniteit met de toepassing van de wetgeving overheidsopdrachten. Je hebt ervaring met ERP-systemen.

Je beschikt over aantoonbare ervaring als leidinggevende in het coachen van teams.

Wat bieden we jou?

Je komt terecht in een hecht team dat voor elkaar in de bres springt. Men gaat samen op zoek naar oplossingen in een professioneel veelzijdige context met het doel van elkaar te leren om een gepast antwoord te kunnen bieden op de noden van de klant. Je krijgt blijvend kansen tot leren en ontwikkelen als professional en als mens, binnen én buiten KdG. Ons engagement dat we continu bouwen aan een inclusieve werkomgeving waar iedereen zichzelf kan zijn en van elkaar kan leren. We geloven sterk in de kracht van verschillen en complementariteit en zijn ervan overtuigd dat een diverse pool van collega’s en een inclusieve context ons allemaal beter, sterker en talentvoller maken. Je start zo snel mogelijk op in een voltijdse opdracht als statutair medewerker met een overeenkomst van onbepaalde duur. Je mag rekenen op voordelen zoals flexibele werktijden, mogelijkheid tot hybride werken, een laptop, GSM, een mooi aantal vakantiedagen ( dagen voor een voltijdse opdracht) en de optie van een hospitalisatieverzekering aan een gunstig tarief. Je ontvangt een loon in functie van je ervaring binnen het barema A, salarisschaal . Klik hier voor meer info Weet dat nuttige beroepservaring buiten het onderwijs kan meeen voor je anciënniteit. Woon-werkverkeer via openbaar vervoer vergoeden we voor % en als je met de fiets komt, krijg je , € per km. Wil je graag nog meer weten over KdG als werkgever, ga dan Tussenkomen in een zone Nationaal Streefcijfers van de aankopen bepalen en opvolgen
De resultaten analyseren en het beleid bijsturen Een standaardlastenboek, een standaardcontract, een catalogus, ... uitwerken
Technische ondersteuning bieden aan de aankoopdienst De procedures voor het aankoopbeleid van de onderneming uitwerken of aanpassen Toezicht houden op de selectie van leveranciers en het toewijzen van opdrachten Het strategisch beleid van een organisatie bepalen of helpen bepalen (investeringen, uitrustingen, specialisatie, ...) Professionele informatie en reglementering opvolgen en actualiseren De activiteiten van een dienst coördineren en acties ter ondersteuning van het personeelsbeheer uitvoeren (aanwerving, opleiding, ...) Het budget van een organisatie bepalen en opvolgen Aanbod -